KOTA BEKASI – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Bekasi sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota Bekasi melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) di Kecamatan Bantargebang dan Bekasi Utara, Rabu, (29/5/2024) .
Monev dimaksud terkait penerapan undang-undang (UU) Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008, pada PPID Pelaksana di dua kecamatan Bekasi Utara dan Bantargebang Kota Bekasi.
Monev dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Humas Setda Kota Bekasi, Amsiyah didampingi Koordinator Monev PPID Pelaksana Kota Bekasi 2024, Diah Setiyawati, selaku Pranata Humas Ahli Muda Subkordinator Hubungan Dokumentasi Internal pada Humas Setda Kota Bekasi serta Tim monev PPID.
Tim Monev Bagian Humas Pemkot Bekasi diterima langsung oleh Camat Bantargebang Cecep Miftah Farid, Sekretaris Kecamatan Bantargebang Adventus Pardosi, Kasubbag Tata Usaha Kecamatan Bantargebang, Elyas Ferry Pasaribu, para Sekretaris Kelurahan se-Kecamatan Bantargebang dan admin PPID Bantargebang, Kasubbag Tata Usaha Kecamatan Bekasi Utara, Neti Karwati dan admin PPID Bekasi Utara.
Kepala Bagian Humas, Amsiyah menyampaikan monev penerapan UU KIP dilakukan pada 43 PPID Pelaksana OPD dan dua BUMD Kota Bekasi. Tim Monev dibagi dua untuk mengunjungi PPID Pelaksana sejak awal Mei 2024.
“Semoga monev ini menjadi usaha kita bersama meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik kepada masyarakat,”ucap Amsyiah.
Disamping pelayanan kemasyarakatan lainnya yang dilakukan pihak kecamatan dan OPD yang ada. Untuk itu sebagai Kabag Humas ia mengapresiasi kesediaan badan publik PPID Pelaksana dalam mendukung monev PPID Utama hingga hari kesebelas ini,” ucap Amsiyah.
Menurutnya, pengelolaan administrasi terkait informasi dan dokumentasi badan publik juga perlu ditingkatkan di lingkup PPID Pelaksana se-Kota Bekasi.
Hal tersebut penting, jelas Amsyiah dalam rangka meningkatkan kesiapan PPID Pelaksana apabila sewaktu-waktu mendapat permohonan informasi publik dari masyarakat maupun pihak organisasi masyarakat.
Oleh karena itu untuk mempermudah pelayanan, PPID Pelaksana perlu menyiapkan petugas pelayanan informasi ditambah sarana dan prasarana penunjang PPID berupa meja pelayanan atau ruang pelayanan, informasi maklumat pelayanan dan alur permohonan informasi publik.
“Adapun informasi publik OPD juga dikelola dengan baik pada website masing-masing OPD. Selain berupa fisik dokumen, informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala dapat diupload di website,”ucapnya.
Namun lanjutnya untuk informasi yang wajib tersedia setiap saat, merupakan dokumen fisik yang perlu dokumentasikan dengan baik oleh PPID Pelaksana OPD.
“Ini butuh kerjasama yang baik antar seksi maupun antar bidang dalam penyediaan informasi publik dan tentunya seizin pimpinan,” ucapnya.(ADV)***
